1. Wie is verantwoordelijk?
TalentList, KvK 90493346, Oosterengweg 6–8, 1221 JV Hilversum, is verantwoordelijk voor de verwerking voor het eigen platform, accountbeheer en ondersteuning. Privacyvragen: info@talentlist.nl. Bedrijven en echte werkgevers- of payrollpartners kunnen afzonderlijk verantwoordelijk zijn voor hun selectie, contracten en loonadministratie; hun rol volgt uit de betreffende dienstverlening en afspraken. De fictieve demo-partner verricht geen echte payrollregistratie.
2. Welke gegevens?
Je verstrekt bijvoorbeeld naam, e-mail, telefoon, profiel, ervaring, vaardigheden, beschikbaarheid, locatievoorkeuren en sollicitaties. Bedrijfsaccounts bevatten ook bedrijfsgegevens, pools, diensten en reacties. Gebruik genereert verificatiestatussen, aanmeldingen, toewijzingen, berichten en afleverstatussen. Technische gegevens, zoals IP-adres, apparaatgegevens en foutmeldingen, helpen bij beveiliging en probleemoplossing. Browserlocatie wordt met jouw toestemming opgevraagd.
Deel geen gezondheidsgegevens of andere bijzondere persoonsgegevens in profielen of chats. Werkgeversregistratiegegevens horen in de aangewezen beveiligde procedure, niet in gewone WhatsApp-berichten.
3. Doelen en grondslagen
Voor accounts, reacties, poollidmaatschap, planning en bijbehorende communicatie gebruiken we noodzakelijke gegevens voor de dienstverlening of voor stappen op jouw verzoek vóór een overeenkomst. Zonder noodzakelijke account- of contactgegevens kunnen functies niet werken.
Beveiliging, fraudepreventie, storingsonderzoek en klachtbehandeling kunnen berusten op een gerechtvaardigd belang, na afweging van noodzaak en privacygevolgen. Wettelijke verplichtingen kunnen afzonderlijke verwerking vereisen. Waar toestemming nodig is, zoals voor optionele tracking of berichten, moet deze apart worden gevraagd. Je kunt toestemming intrekken; dat maakt eerdere rechtmatige verwerking niet onrechtmatig. Voorwaarden accepteren is geen algemene marketingtoestemming.
4. Met wie worden gegevens gedeeld?
Het bedrijf waarop je reageert ontvangt informatie die nodig is voor beoordeling en het organiseren van inzet. Bevoegde TalentList-medewerkers ondersteunen beheer en hulpvragen. Hierdoor wordt je profiel niet automatisch openbaar voor iedereen.
Technische leveranciers verzorgen hosting, opslag, communicatie, beveiliging en foutregistratie. Bird verwerkt gegevens voor WhatsApp en e-mail; WhatsApp/Meta heeft daarnaast eigen privacyinformatie. Vercel verzorgt hosting. Voor verwerking namens TalentList moeten passende afspraken gelden. Vraag het actuele leveranciersoverzicht en hun rollen op via info@talentlist.nl.
Voor echte payrollregistratie kunnen noodzakelijke gegevens naar de aangewezen partner gaan voor die dienstverlening. Verzoeken van bevoegde instanties worden beoordeeld op de toepasselijke wettelijke verplichting.
5. Suggesties en AI
Zoekfilters en suggesties kunnen vaardigheden, beschikbaarheid en locatievoorkeuren gebruiken. Het platform bevat AI-ondersteuning om vaardigheden uit profiel- of vacaturetekst af te leiden. Bij gebruik kan die tekst door een AI-leverancier, zoals OpenAI, worden verwerkt. Neem geen onnodige gevoelige gegevens op in zulke teksten.
Een suggestie of score is geen arbeidsovereenkomst of garantie op werk. Bedrijven beoordelen reacties en maken selectiebeslissingen. Neem contact op voor correctie, uitleg of een menselijke beoordeling.
6. Verwerking buiten de EER
Cloud- en communicatiediensten kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. Daarvoor moet een geldige doorgiftegrondslag gelden, zoals een adequaatheidsbesluit of passende contractuele waarborgen met eventuele aanvullende maatregelen.
Actuele opslagregio’s, ontvangers en waarborgen moeten per leverancier worden vastgesteld. Vraag informatie en toepasselijke waarborgen op via info@talentlist.nl. Deze concepttekst bevestigt niet dat alle leveranciersafspraken al zijn gecontroleerd.
7. Bewaren en verwijderen
Bewaartermijnen hangen af van het doel, accountstatus, lopende diensten, wettelijke verplichtingen en geschillen. Accountgegevens ondersteunen het gebruik van de dienst. Bij sluiting of een verwijderverzoek beoordelen we welke gegevens verwijderd kunnen worden en welke nog nodig zijn voor lopende afspraken of wettelijke verplichtingen.
Sollicitatie-, bericht- en planningsgegevens mogen niet alleen voor onbepaalde tijd worden bewaard omdat opslag beschikbaar is. TalentList moet per doel termijnen vastleggen en verwijderen of anonimiseren wanneer het doel vervalt. Back-ups en gegevens bij zelfstandige bedrijven of werkgeverspartners vragen een afzonderlijke beoordeling.
Software-opruimregels bewijzen niet dat alle opruimtaken in productie draaien. De concrete termijnen per gegevenscategorie en uitvoeringscontrole worden vóór echte MVP-inzet nog bevestigd. Op verzoek leggen we uit welk criterium op jouw gegevens van toepassing is.
9. Jouw rechten en klachten
Waar toepasselijk kun je inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdracht van gegevens vragen, bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang of direct marketing, en toestemming intrekken.
Mail naar info@talentlist.nl. Wij kunnen redelijke informatie vragen om je identiteit te controleren; stuur niet uit eigen beweging een volledige kopie van je identiteitsbewijs. In beginsel krijg je binnen één maand antwoord. Een noodzakelijke wettelijke verlenging wordt uitgelegd. Je kunt ook rechtstreeks klagen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
10. Beveiliging en updates
TalentList gebruikt onder meer afgeschermde accounts, toegang op basis van rollen en verificatiecontroles. Geen systeem biedt absolute veiligheid. Meld vermoedelijk misbruik of een datalek via info@talentlist.nl zonder onnodige gevoelige gegevens. Bij relevante veranderingen wordt deze verklaring bijgewerkt met een nieuwe datum; waar nodig informeren we gebruikers of vragen we opnieuw afzonderlijke toestemming.